海盐县机关事务管理中心:“智慧后勤”赋能机关事务高质量发展

发布日期: 2022- 12- 15 17: 18 信息来源: 海盐县机关事务管理中心

近年来,海盐县机关事务管理中心以数字化改革为抓手,整合线上线下业务功能和后勤资源,积极探索数字化机关后勤管理新模式,推动后勤服务更便捷、更高效。

一、推进监督管理智能化。一是数字化通行管理。升级改造行政中心和会议中心门禁道闸系统,预先录入干部职工信息数据,通过人脸识别、智能测温等技术,实现精准识别、便捷通行。二是数字化安防管理。全面深化改造会议中心监控室,引进智能化安防监控平台,延长通道监控信息存储时长,实现重要场所监控点位信息采集全覆盖,升级后监控实拍故障率下降约23%。三是数字化节能管理。在行政中心安装公共机构能源监管系统,实时监控公共设备能源资源使用情况,实现能耗信息自动采集、智能分析、高能耗诊断及预警等。例如,办公室智能灯源在15分钟内监测不到热源,便会自动关闭灯源;后台数据进行实时分析,可随时发现设备异常,及时提醒维修整改。

二、推进资源统筹集约化。一是建设公务用车“一张网”。依托公车全省“一张网”系统,整合公车基础数据、采购审批、用车申请、派车情况、行车轨迹等,形成“一车一档”,完善车辆监测管理体系,改革后公务用车周转率同比增加约10%。二是加快房产管理一体化。积极申报构建基于“四联五快”智控平台数据底座上的公房管理应用,委托第三方测绘单位启动办公用房全面精确测绘工作,及时绘制办公用房平面图,全面建立办公用房电子档案。三是推动会务保障无纸化。构建电子会务系统,将信息技术融入会议各环节,全面提高会议效率,节约会务成本。依托浙政钉“最多跑一次”改革平台对接线上会务办理需求,统筹做到线上会务预订、线下深入服务,保障会务高效、有序展开。

三、推进服务保障暖心化。一是数据共享打基础。聚焦信息闭塞、沟通不畅等堵点难点,以数据共享驱动业务流程再造和跨部门业务协同运行,通过后勤业务的互联互通、数据共享,加快数字化管理转型,实现后勤资源的合理分配、开放共享。二是服务集成提效能。联合软件公司初步建成智慧后勤“工匠后勤”平台系统,突出会务管理、物业保修、餐饮服务三大功能,一站式提供服务。依托“海盐县机关事务管理中心”微信服务号,开通“净菜选购”线上购物服务,受到干部职工欢迎。三是帮扶联动促发展。着眼于助力乡村振兴、赋能共同富裕,以机关食堂为平台,以数字化保障帮扶为基点,开通本地农特产品等销售专柜,以“线上+线下”模式推动助农扶农惠农。

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海盐县机关事务管理中心:“智慧后勤”赋能机关事务高质量发展
发布时间:2022-12-15

近年来,海盐县机关事务管理中心以数字化改革为抓手,整合线上线下业务功能和后勤资源,积极探索数字化机关后勤管理新模式,推动后勤服务更便捷、更高效。

一、推进监督管理智能化。一是数字化通行管理。升级改造行政中心和会议中心门禁道闸系统,预先录入干部职工信息数据,通过人脸识别、智能测温等技术,实现精准识别、便捷通行。二是数字化安防管理。全面深化改造会议中心监控室,引进智能化安防监控平台,延长通道监控信息存储时长,实现重要场所监控点位信息采集全覆盖,升级后监控实拍故障率下降约23%。三是数字化节能管理。在行政中心安装公共机构能源监管系统,实时监控公共设备能源资源使用情况,实现能耗信息自动采集、智能分析、高能耗诊断及预警等。例如,办公室智能灯源在15分钟内监测不到热源,便会自动关闭灯源;后台数据进行实时分析,可随时发现设备异常,及时提醒维修整改。

二、推进资源统筹集约化。一是建设公务用车“一张网”。依托公车全省“一张网”系统,整合公车基础数据、采购审批、用车申请、派车情况、行车轨迹等,形成“一车一档”,完善车辆监测管理体系,改革后公务用车周转率同比增加约10%。二是加快房产管理一体化。积极申报构建基于“四联五快”智控平台数据底座上的公房管理应用,委托第三方测绘单位启动办公用房全面精确测绘工作,及时绘制办公用房平面图,全面建立办公用房电子档案。三是推动会务保障无纸化。构建电子会务系统,将信息技术融入会议各环节,全面提高会议效率,节约会务成本。依托浙政钉“最多跑一次”改革平台对接线上会务办理需求,统筹做到线上会务预订、线下深入服务,保障会务高效、有序展开。

三、推进服务保障暖心化。一是数据共享打基础。聚焦信息闭塞、沟通不畅等堵点难点,以数据共享驱动业务流程再造和跨部门业务协同运行,通过后勤业务的互联互通、数据共享,加快数字化管理转型,实现后勤资源的合理分配、开放共享。二是服务集成提效能。联合软件公司初步建成智慧后勤“工匠后勤”平台系统,突出会务管理、物业保修、餐饮服务三大功能,一站式提供服务。依托“海盐县机关事务管理中心”微信服务号,开通“净菜选购”线上购物服务,受到干部职工欢迎。三是帮扶联动促发展。着眼于助力乡村振兴、赋能共同富裕,以机关食堂为平台,以数字化保障帮扶为基点,开通本地农特产品等销售专柜,以“线上+线下”模式推动助农扶农惠农。

主办单位:浙江省机关事务管理局

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