坚守匠心理念 保障品质服务
龙泉市机关事务保障中心全力保障第六届世界青瓷大会

发布日期: 2023- 11- 08 09: 12 信息来源: 浙江省机关事务管理局

10月30至31日,第六届世界青瓷大会在龙泉举办。龙泉市机关事务保障中心早谋划、早部署、早落实,精心组织“食、宿、行、会”等工作,全员行动、主动作为、通力协作,以优质高效的服务保障为大会成功举办贡献机关事务力量。

机制运行顺畅,推动内部运转更加高效。谋划在前行动在先,第一时间召开后勤保障工作部署会、推进会,多次赴住宿、用餐、会务场所实地踩点考察,主动对接协调,制定多个备选方案和应急预案,为执委会提供决策参考。配合密切分工合作,实行指挥中心+保障小组+工作团队的组织机构模式,全员交叉协作、密切配合、快速执行。实时沟通精准保障,建立每日晚会商机制,各条线上负责人汇报当天工作情况,分析得失与不足,讨论次日工作事宜,动态调整方案,避免疏漏。

工作落实精细,推动保障效果更加出彩。住宿体现舒适、安心、温馨,通过前期考察,精心选取4家酒店,组织专业人员细致检查周边环境卫生情况、房间各类设施设备正常使用及物品摆放、车辆停放等情况。用餐遵循大型用餐“安全”为首,兼顾营养、美味,菜单、水果清单,尤其是冷链食品由食安部门审核,做好菜品留样、紧急调换预案和备菜。乘车安排体现闭环、方便、整洁,提前对会议线路进行勘察、优化并预演行程,制定每日车辆接送信息表,共派出车辆45辆,安全运行160余趟次。会场保障体现有序、顺畅、高效,主要保障主旨论坛、开幕式和重要嘉宾会见,提前组织专业人员对会议音响、电梯、照明、通讯等设备进行了全面检查,确保各项设备处于良好状态。

深挖龙泉故事,推动宴席内涵更加深邃。宴会造景,以“宋韵龙泉·绍翁家宴”为主题,整个宴会厅空间的色调设计以宋韵文化为主,“龙泉青瓷出洋图”长卷作为背景。长桌宴席面以“瓯江海丝之路”为主线,穿插设置江浙第一高峰、留槎阁、溪口窑等地标来凸显展现龙泉自然美景、风土人情,让嘉宾们沉浸式领略龙泉风光之美。宴会菜肴,精选龙泉传统风味菜肴,原材料选用以地方食材为主,菜品以雕刻、造景等手法表现宋韵主题,配上龙泉国瓷,通过色、香、味、器、形等全方位展示饮食文化和烹饪技艺。宴会菜名,设计理念皆来自龙泉著名诗人叶绍翁的人生经历及诗句,赋予佳肴文化之美。

扫一扫在手机打开当前页
坚守匠心理念 保障品质服务 龙泉市机关事务保障中心全力保障第六届世界青瓷大会
发布时间:2023-11-08

10月30至31日,第六届世界青瓷大会在龙泉举办。龙泉市机关事务保障中心早谋划、早部署、早落实,精心组织“食、宿、行、会”等工作,全员行动、主动作为、通力协作,以优质高效的服务保障为大会成功举办贡献机关事务力量。

机制运行顺畅,推动内部运转更加高效。谋划在前行动在先,第一时间召开后勤保障工作部署会、推进会,多次赴住宿、用餐、会务场所实地踩点考察,主动对接协调,制定多个备选方案和应急预案,为执委会提供决策参考。配合密切分工合作,实行指挥中心+保障小组+工作团队的组织机构模式,全员交叉协作、密切配合、快速执行。实时沟通精准保障,建立每日晚会商机制,各条线上负责人汇报当天工作情况,分析得失与不足,讨论次日工作事宜,动态调整方案,避免疏漏。

工作落实精细,推动保障效果更加出彩。住宿体现舒适、安心、温馨,通过前期考察,精心选取4家酒店,组织专业人员细致检查周边环境卫生情况、房间各类设施设备正常使用及物品摆放、车辆停放等情况。用餐遵循大型用餐“安全”为首,兼顾营养、美味,菜单、水果清单,尤其是冷链食品由食安部门审核,做好菜品留样、紧急调换预案和备菜。乘车安排体现闭环、方便、整洁,提前对会议线路进行勘察、优化并预演行程,制定每日车辆接送信息表,共派出车辆45辆,安全运行160余趟次。会场保障体现有序、顺畅、高效,主要保障主旨论坛、开幕式和重要嘉宾会见,提前组织专业人员对会议音响、电梯、照明、通讯等设备进行了全面检查,确保各项设备处于良好状态。

深挖龙泉故事,推动宴席内涵更加深邃。宴会造景,以“宋韵龙泉·绍翁家宴”为主题,整个宴会厅空间的色调设计以宋韵文化为主,“龙泉青瓷出洋图”长卷作为背景。长桌宴席面以“瓯江海丝之路”为主线,穿插设置江浙第一高峰、留槎阁、溪口窑等地标来凸显展现龙泉自然美景、风土人情,让嘉宾们沉浸式领略龙泉风光之美。宴会菜肴,精选龙泉传统风味菜肴,原材料选用以地方食材为主,菜品以雕刻、造景等手法表现宋韵主题,配上龙泉国瓷,通过色、香、味、器、形等全方位展示饮食文化和烹饪技艺。宴会菜名,设计理念皆来自龙泉著名诗人叶绍翁的人生经历及诗句,赋予佳肴文化之美。

主办单位:浙江省机关事务管理局

浙ICP备 12033674