10月31日至11月1日，第五届世界青瓷大会在省人民大会堂举行。龙泉市机关事务保障中心负责大会食宿、用车、宋宴活动等保障任务，始终坚持“忠诚担当、团结高效、锐意改革”的服务理念，为大会成功举行贡献后勤力量。

一、聚焦多方合作，统筹协调保障力量

为确保各项工作有效落实，坚持举全局之力，统筹各方力量，团结协作，共同保障。一是全员参与。中心党组第一时间召开专题部署会，多次赴杭州实地踩点考察，召集相关部门和责任人研究制定切实可行的工作方案和应急预案，成立住宿保障组、用餐保障组、宋宴保障组、用车保障组和资料汇编组等5个工作小组，全员上阵参与保障。二是统筹协调。与大会保障单位省人民大会堂、之江饭店、温德姆酒店共同组建后勤保障工作整体架构，重点组建“宋宴”活动执行创意团队，深入研究宋宴的执行流程和做法，细化专项方案与应急预案，明确职责，责任到人。三是及时沟通。建立线上实时沟通、每日晚会商等工作机制，及时完善各类子方案，形成快速高效的指挥协调机制。

二、聚焦精准精致，全方位提升品质内涵

紧扣大会“宋韵青瓷 品质龙泉”主题，住宿、用餐、用车保障强化流程管理和标准化管理，确保全程顺畅、细节到位。一是提前预订人民大会堂宾馆、之江饭店、温德姆酒店三个酒店房间，检查周边环境卫生情况、房间各类设施设备正常使用情况及物品摆放，体现温馨、洁净。二是活动嘉宾用餐以宋宴、特色自助餐等形式开展，以展现龙泉特产为主，选用龙泉本土食材，搭配青瓷餐具，主题造景以瓯江海丝之路为主线，以金村码头、江浙第一高峰、留槎阁、溪口窑等地标来凸显展现龙泉自然风光、人文历史和青瓷文化，让嘉宾沉浸式、品尝式感受宋韵之味。三是提前对接省机关事务管理局、长运公司租用15座中巴车及小车，以嘉宾接站、活动接送、机动车安排的形式保障在杭州期间嘉宾接送工作，共调动用车65车次。

三、聚焦群策群力，攻坚克难解决问题

本次大会首次在杭州举办，规格层次高、覆盖面广、不确定因素多。龙泉市中心坚持“厉行节约、节俭办会”的红线意识，主动对接大会执委会、各成员单位及保障酒店，加强联动配合，随时发现问题，研究问题，形成高效的解决问题机制，确保各项工作在第一时间得到有效执行，同时有效节约成本。一是主动破解难题。大会前期存在房间预订数量较难确定、大会主宴厅存在变动等诸多问题，我中心主动对接协调，制定多个备选方案和应急预案，确保工作无缝衔接、顺畅有序。二是发挥集体智慧。在会场一线成立临时“文印编辑部”，排版、核对、打印……加班加点、连夜奋战，圆满完成《接待手册》制作，餐单、名字牌印制等文印工作。三是宣传本地产业。本次大会矿泉水和欢迎晚宴餐具由龙泉本地保障，全体干部主动当起了“搬运工”，在会前将青瓷餐具提前包装和“丽水山泉”矿泉水一同运往会场，在会议结束后，又将一个个餐具打好包装、装箱运回，不遗余力为龙泉特色产业做宣传，服务地方经济发展。