常山县:公务拼车出行 共享“车轮”效益

发布日期:2021-12-10 16:18 信息来源:浙江省机关事务管理局

 

 

常山县“公务拼车一件事”列入了全省机关事务系统数字化改革挂牌试点项目,市数字化改革典型应用“一本账”目录,“公务拼车”成为全县各机关单位公务出行的新常态,“能拼尽拼、应拼尽拼”的目标在逐步达成。自8月推行以来,共有35家单位实现拼车出行,公车周转率明显提升,节约公车运行成本20余万元,公车出行均次费用下降33.4%;社会化租车费用明显下降,同比下降31%。

一是“拼”善创新,制度变革。常山县聚焦过“紧日子”要求,通过数据整合、流程再造、制度重塑,探索公务用车新模式,在全省公车“一张网”综合管理平台基础上,创新建立“拼车”功能模块,公务用车统一调配,同一时间、同一路线拼用一辆公车,减少“一人一车”“一事一车”现象,从而提高公车使用效率、降低公务出行费用,提升公务出行管理数字化水平,助力“车轮”效益共享。

二是“拼”高效率,无忧出行。流程再造,从改前的9个流程减少到改后的5个流程,用车人只需申请点单一个步骤,系统调度全程跟踪,根据出车时间、出车事由、出车目的地进行系统研判,匹配度在90%以上的公车出行以“拼车+快车”出发,以“班车+机动车”的形式返程,形成点单、配单、派单、评单、回单为闭环的全流程管理模式,实现公车出行内部闭环。全面保障公务出行,拼车出行“减单”,公车服务不简单。逐步完善《常山县公务用车实用手册》《驾驶员绩效考核管理办法》等规章制度,以制度约束规范用车,有效提高公车使用效益。

三是“拼”低成本,严控费用。建立指标调控联席机制,每季度对公车经费指标调整,对于向上对接、向上争取等重点工作完成较好进行指标倾斜,动态调整公车经费指标。对于超预算指标较多的单位分类进行预警、指标追加或减少公务出行用车,合理高效使用公车出行经费。申请追加公车经费指标同比减少50%。公务拼车系统根据对各单位的用车申请自动匹配并确认拼单,拼单费用由拼车单位AA分摊,实现用车经费节约。在合理的前提下将5辆闲置、车况较好的车辆由平台统一派给其他单位使用,有效节省新车购置费用,提高公车运转效率。

四是“拼”优形象,智慧监管。用车单位在用车结束后,可以通过评单端口,对车辆整洁度、准点率、服务态度等方面进行全面点评,从评单信息反馈中提取有利于提升公车服务的信息,进而改进公车服务。通过“精打细算”拼车用车,各车改单位申请追加公车运行经费不断降低,公车闲置、重复派车等公车资源浪费行为不断减少,驾驶员自身节约意识、自律意识和规范意识不断提高,“清廉车风”、“低碳出行”渐成常态。

 

常山县:公务拼车出行 共享“车轮”效益
发布时间:2021-12-10

 

 

常山县“公务拼车一件事”列入了全省机关事务系统数字化改革挂牌试点项目,市数字化改革典型应用“一本账”目录,“公务拼车”成为全县各机关单位公务出行的新常态,“能拼尽拼、应拼尽拼”的目标在逐步达成。自8月推行以来,共有35家单位实现拼车出行,公车周转率明显提升,节约公车运行成本20余万元,公车出行均次费用下降33.4%;社会化租车费用明显下降,同比下降31%。

一是“拼”善创新,制度变革。常山县聚焦过“紧日子”要求,通过数据整合、流程再造、制度重塑,探索公务用车新模式,在全省公车“一张网”综合管理平台基础上,创新建立“拼车”功能模块,公务用车统一调配,同一时间、同一路线拼用一辆公车,减少“一人一车”“一事一车”现象,从而提高公车使用效率、降低公务出行费用,提升公务出行管理数字化水平,助力“车轮”效益共享。

二是“拼”高效率,无忧出行。流程再造,从改前的9个流程减少到改后的5个流程,用车人只需申请点单一个步骤,系统调度全程跟踪,根据出车时间、出车事由、出车目的地进行系统研判,匹配度在90%以上的公车出行以“拼车+快车”出发,以“班车+机动车”的形式返程,形成点单、配单、派单、评单、回单为闭环的全流程管理模式,实现公车出行内部闭环。全面保障公务出行,拼车出行“减单”,公车服务不简单。逐步完善《常山县公务用车实用手册》《驾驶员绩效考核管理办法》等规章制度,以制度约束规范用车,有效提高公车使用效益。

三是“拼”低成本,严控费用。建立指标调控联席机制,每季度对公车经费指标调整,对于向上对接、向上争取等重点工作完成较好进行指标倾斜,动态调整公车经费指标。对于超预算指标较多的单位分类进行预警、指标追加或减少公务出行用车,合理高效使用公车出行经费。申请追加公车经费指标同比减少50%。公务拼车系统根据对各单位的用车申请自动匹配并确认拼单,拼单费用由拼车单位AA分摊,实现用车经费节约。在合理的前提下将5辆闲置、车况较好的车辆由平台统一派给其他单位使用,有效节省新车购置费用,提高公车运转效率。

四是“拼”优形象,智慧监管。用车单位在用车结束后,可以通过评单端口,对车辆整洁度、准点率、服务态度等方面进行全面点评,从评单信息反馈中提取有利于提升公车服务的信息,进而改进公车服务。通过“精打细算”拼车用车,各车改单位申请追加公车运行经费不断降低,公车闲置、重复派车等公车资源浪费行为不断减少,驾驶员自身节约意识、自律意识和规范意识不断提高,“清廉车风”、“低碳出行”渐成常态。

 

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