绍兴市机关事务服务中心“建新提智”推动机关事务数字化改革

发布日期:2021-10-21 09:14 信息来源:绍兴市机关事务服务中心

绍兴市机关事务服务中心从服务和管理两个维度出发,积极探索机关事务管理体系和管理能力现代化,推动实现管理服务自我变革。

一是构建市级“食采馆”平台,创新食材采购模式。探索食材采购新模式,建设绍兴“食采馆”,设计开发价格参考、供应商、搜索、采购、服务评价、食品安全、数据分析七大功能模块,实现基本需求全覆盖,于10月份全面上线。

二是构建社会化车辆租赁平台,创新公车使用管理。将公务用车中的社会化车辆租赁通过政府采购平台下单,从制定采购计划、关联租赁交易、生成租赁合同,再到记录租赁车牌,实现全流程留痕可查。将采购计划前置,更好实现预算控制,利用公安天网实时追踪记录,确保监管到位。

三是优化线上线下办事流程,提升管理服务水平。制定《机关事务服务中心数字化工作指南》,明确数字化改革的总体框架,梳理核心业务,推进流程全方位、创造性、系统性重构。办公用房维修改造、食堂劳务审核、车辆控购等六大事项上线绍兴市部门间最多跑一次系统,持续推进办事迭代升级。

四是升级后勤服务平台功能,提升后勤保障智慧。绍兴市机关后勤服务平台升级扩容,点心熟食预订丰富职工生活菜品,访客预约为外来人员进出提供便利,不就餐登记减少餐饮浪费,会议预订通知提升会议服务,便于一平台办理、多跨协同。

绍兴市机关事务服务中心“建新提智”推动机关事务数字化改革
发布时间:2021-10-21

绍兴市机关事务服务中心从服务和管理两个维度出发,积极探索机关事务管理体系和管理能力现代化,推动实现管理服务自我变革。

一是构建市级“食采馆”平台,创新食材采购模式。探索食材采购新模式,建设绍兴“食采馆”,设计开发价格参考、供应商、搜索、采购、服务评价、食品安全、数据分析七大功能模块,实现基本需求全覆盖,于10月份全面上线。

二是构建社会化车辆租赁平台,创新公车使用管理。将公务用车中的社会化车辆租赁通过政府采购平台下单,从制定采购计划、关联租赁交易、生成租赁合同,再到记录租赁车牌,实现全流程留痕可查。将采购计划前置,更好实现预算控制,利用公安天网实时追踪记录,确保监管到位。

三是优化线上线下办事流程,提升管理服务水平。制定《机关事务服务中心数字化工作指南》,明确数字化改革的总体框架,梳理核心业务,推进流程全方位、创造性、系统性重构。办公用房维修改造、食堂劳务审核、车辆控购等六大事项上线绍兴市部门间最多跑一次系统,持续推进办事迭代升级。

四是升级后勤服务平台功能,提升后勤保障智慧。绍兴市机关后勤服务平台升级扩容,点心熟食预订丰富职工生活菜品,访客预约为外来人员进出提供便利,不就餐登记减少餐饮浪费,会议预订通知提升会议服务,便于一平台办理、多跨协同。

主办单位:浙江省机关事务管理局

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