为高质量做好疫情防控期间区“两会”各项服务保障工作，杭州市萧山区机关事务服务中心牵头成立区“两会”疫情防控工作专班，通过建立“四个一”工作机制、落实“三个到位”工作举措，确保各项工作万无一失，全力保障区“两会”安全有序召开。

建立“四个一”工作机制。一是建立一本花名册。建立一本由所有参会人员、工作人员、服务保障人员、酒店在住旅客、其他相关人员等五类人员组成的花名册。在此基础上，联合区数据资源管理局、区公安分局对在册人员信息开展逐一梳理比对。二是签订一份承诺书。所有参会人员、工作人员、服务保障人员、其他相关人员均签订承诺书，主动申报14天健康状况。三是设立一个健康档案。为参会人员等建立“一人一表”健康档案，对自身健康状况实行日报制度。四是制定一套应急预案。将工作预案落实落细，针对突发情况快速反应、高效处置。

落实“三个到位”工作举措。一是防疫物资准备到位。为所有参会人员、工作人员配备一个健康防疫包，包括一次性医用口罩、体温计、消毒湿巾等防疫物品。在主会场和酒店配备测温设备，共计11台大型红外测温仪和16台手持式红外测温仪。二是防疫人员安排到位。在主会场和驻地酒店安排7名医护人员、5名疾控工作人员负责各项防疫监测工作。在各酒店入口处落实专人24小时对所有进入人员进行体温监测。各酒店还安排2名市场监管工作人员落实食品安全工作。招募34名志愿者协同做好参会人员“亮码”“佩证”检查等工作。三是防疫措施落实到位。在主会场和各酒店分别设立一间相对独立的临时隔离房。加大会场内座位间距，餐厅座位间隔摆放，交通车间隔落座。用餐人员需佩戴口罩进入餐厅，佩戴手套取用餐具。会议召开期间关闭主会场和各酒店的中央空调，防止出现交叉感染。