青田县机关事务保障中心“腾挪整合”助力机构改革办公用房后勤保障工作

发布日期: 2020- 01- 09 15: 06 信息来源: 青田县机关事务保障中心

  为做好青田县机构改革办公用房保障工作,提升办公用房精细化、规范化管理水平,青田县机关事务保障中心抓住机遇、摸清底数、整改合并、科学调配,有效释放空间,完善管理机制,为做好全县机构改革办公用房调整工作提供了有力后勤保障。

  一是敢于担当,勇挑改革重担。中心负责人敢于担当,做好办公用房调整牵头工作,带领队伍工作在一线,积极与涉改单位沟通,做好政策宣传学习,晓之以理,动之以情;按照“集中办公区域”思路,牵头各部门召开协调会,多谋划、多商议,多修改,不厌其烦做好沟通交流,依据部门职责,确定最佳调配方案,将涉改单位办公用房进行“搬腾挪移”,或者“统筹置换”,实现办公用房调配平稳过渡。

  二是紧抓机遇,再次核准底数。抓住机构改革契机,重新摸清底数,严格按照县编办重新核准的“三定方案”,对单位在编人数、身份核对、业务开展情况一一核实,对每位员工办公地点逐一核实,杜绝重复核算等情况;通过管理软件及时更新数据信息,确保各单位办公用房总面积、套(间)数、使用信息等数据真实准确。

  三是整合改造,有效释放空间。通过实地调研,多次查看办公用房情况,根据实测数据选择科学调配方案,要求工作人员科学改造,简易施工、木板隔断、控制面积,坚决做到“一间都不能超标”;通过整合改造,有效释放了空间,对占地1500平方米的废弃污水处理厂进行改造,作为县公务用车服务中心办公楼和停车场;将100余名工作人员和150辆车辆迁出县府大院等。

  四是动态管理,形成有效监督。通过编办编制系统,第一时间掌握各单位进出编人员,及时督促涉改单位修改数据信息;严格审批制度,办公用房面积数与人员编制数一致,按需进行调配;联合县纪委、编办开展专项检查,确保办公用房使用面积不浪费、不虚假;建立涉改单位分管领导和业务负责人微信群,及时对信息数据进行修改和维护,严把数据报送关,切实形成长效管理机制。

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青田县机关事务保障中心“腾挪整合”助力机构改革办公用房后勤保障工作
发布时间:2020-01-09

  为做好青田县机构改革办公用房保障工作,提升办公用房精细化、规范化管理水平,青田县机关事务保障中心抓住机遇、摸清底数、整改合并、科学调配,有效释放空间,完善管理机制,为做好全县机构改革办公用房调整工作提供了有力后勤保障。

  一是敢于担当,勇挑改革重担。中心负责人敢于担当,做好办公用房调整牵头工作,带领队伍工作在一线,积极与涉改单位沟通,做好政策宣传学习,晓之以理,动之以情;按照“集中办公区域”思路,牵头各部门召开协调会,多谋划、多商议,多修改,不厌其烦做好沟通交流,依据部门职责,确定最佳调配方案,将涉改单位办公用房进行“搬腾挪移”,或者“统筹置换”,实现办公用房调配平稳过渡。

  二是紧抓机遇,再次核准底数。抓住机构改革契机,重新摸清底数,严格按照县编办重新核准的“三定方案”,对单位在编人数、身份核对、业务开展情况一一核实,对每位员工办公地点逐一核实,杜绝重复核算等情况;通过管理软件及时更新数据信息,确保各单位办公用房总面积、套(间)数、使用信息等数据真实准确。

  三是整合改造,有效释放空间。通过实地调研,多次查看办公用房情况,根据实测数据选择科学调配方案,要求工作人员科学改造,简易施工、木板隔断、控制面积,坚决做到“一间都不能超标”;通过整合改造,有效释放了空间,对占地1500平方米的废弃污水处理厂进行改造,作为县公务用车服务中心办公楼和停车场;将100余名工作人员和150辆车辆迁出县府大院等。

  四是动态管理,形成有效监督。通过编办编制系统,第一时间掌握各单位进出编人员,及时督促涉改单位修改数据信息;严格审批制度,办公用房面积数与人员编制数一致,按需进行调配;联合县纪委、编办开展专项检查,确保办公用房使用面积不浪费、不虚假;建立涉改单位分管领导和业务负责人微信群,及时对信息数据进行修改和维护,严把数据报送关,切实形成长效管理机制。

主办单位:浙江省机关事务管理局

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