宁波市机关事务管理局:积极推进“互联网+机关事务”

发布日期: 2018- 06- 07 00: 00 信息来源: 宁波市机关事务管理局

  宁波市机关事务管理局大力加强“智慧机关事务”建设,积极探索互联网、物联网、大数据等科技发展的新成果与机关事务工作的有机融合,取得了较为显著的成效,成为宁波机关事务管理工作的一大特色和亮点。

  一是打造“智慧房产管理”。为进一步巩固办公用房清理整改成果、强化监督管理,从 2014年开始,在区县(市)试点成功的基础上,建成了覆盖全大市的办公用房智能图形管理系统并投入使用,使办公用房管理的内容更加丰富、手段更加先进、效率大幅提升,实现了办公用房统一权属登记、统一调配管理、统一维修改造、统一规范使用、统一规划建设的线上“五统一”管理,对建立健全办公用房管理长效机制起到了积极作用。目前,该系统横向覆盖了市级96个部门,纵向覆盖了10个区县(市),汇集了754幢办公楼、58873个房间单元、数十万条使用信息。

  二是打造“智慧公车管理”。2012年,建成宁波市公务用车集约化管理系统并投入使用,后又根据车改情况不断完善。系统按照“互联网+”公车保障模式的要求,有车辆调度、安全管理、财务管理、油量管理、GPS监管和人事管理等五个方面的功能。依托该系统,机关干部可以通过网络或者手机APP,实现随时随地订车,极大提升了车辆预定的便捷度;市级和区县(市)之间实现车辆的互联互通、智能调度,建立本地申请、异地办理、全程服务的全市公务出行“一张网”运行机制;也可以实时查看公车运行轨迹、车辆移位情况,真正实现对公车全方位无死角监管,使车辆管理更加规范透明。同时,借助智能化管理系统,车辆调度、车辆维保监管、驾驶员日常管理、运维成本核算分析更加科学高效,管理能效有了大幅度提升。

  三是打造“智慧节能管理”。2013年开始,分两期建设完成宁波市公共机构节能监管平台。监管平台集能耗分项、分户计量、自动采集、实时监控和能效评估为一体,通过采集远传水表电表实时数据,对市本级和各区县(市)660多家公共机构的水电等能源消耗实行在线实时监测,从而使节能降耗工作由事后监管向全过程的实时监管转变。

  四是打造“智慧安保”。2012年底,市行政中心安保信息化智能化系统建成投入使用,该系统包括视频监控系统、周界防范系统、车牌抓拍识别系统、停车指引系统、访客管理系统等46个子系统。同时,设立中央控制室,将各子系统的信息进行集成,使进出人员车辆、设施设备故障和安全隐患等实现实时可知、可控、可追溯,实现了人防、技防、物防的深度融合。

  五是打造“智慧后勤”。依托智能化信息系统,建成了“一站受理”(一站式平台)、“一卡经办”(智能卡)、“一套制度标准”、“社会化优质团队承办”和“两网协管”的现代化后勤服务运管体系。机关干部通过持有智能卡,可以实现门岗验证、食堂用餐、超市购物、停车管理、通勤车乘坐、行政中心内部费用结算等功能。行政中心设立专线电话(87180000)、门户网站等一站式服务平台,受理各类服务需求和信息反馈等。同时,在镇海、北仑试点取得成功的基础上,开发运用智慧点餐APP系统、掌中超市,实现中式点心菜品等预约购买、线上支付等功能,有效缓解了机关干部购买面包糕点排队长、购买难的问题。

  为顺应日新月异的科技发展、进一步提高各系统的集成度、为机关干部提供更加便捷的服务,今年以来,启动了 “宁波市机关智慧后勤管理与服务平台”建设项目,预计年底可以建成投入使用。该项目将在机关事务政务云平台统一架构下,运用虚拟化技术构建集中统一的数据中心和软、硬件基础设施支撑平台,统一界面、统一标准,通过微信公众号、APP、PC三个端口,实现各项管理服务保障工作的智慧化发展。

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宁波市机关事务管理局:积极推进“互联网+机关事务”
发布时间:2018-06-07

  宁波市机关事务管理局大力加强“智慧机关事务”建设,积极探索互联网、物联网、大数据等科技发展的新成果与机关事务工作的有机融合,取得了较为显著的成效,成为宁波机关事务管理工作的一大特色和亮点。

  一是打造“智慧房产管理”。为进一步巩固办公用房清理整改成果、强化监督管理,从 2014年开始,在区县(市)试点成功的基础上,建成了覆盖全大市的办公用房智能图形管理系统并投入使用,使办公用房管理的内容更加丰富、手段更加先进、效率大幅提升,实现了办公用房统一权属登记、统一调配管理、统一维修改造、统一规范使用、统一规划建设的线上“五统一”管理,对建立健全办公用房管理长效机制起到了积极作用。目前,该系统横向覆盖了市级96个部门,纵向覆盖了10个区县(市),汇集了754幢办公楼、58873个房间单元、数十万条使用信息。

  二是打造“智慧公车管理”。2012年,建成宁波市公务用车集约化管理系统并投入使用,后又根据车改情况不断完善。系统按照“互联网+”公车保障模式的要求,有车辆调度、安全管理、财务管理、油量管理、GPS监管和人事管理等五个方面的功能。依托该系统,机关干部可以通过网络或者手机APP,实现随时随地订车,极大提升了车辆预定的便捷度;市级和区县(市)之间实现车辆的互联互通、智能调度,建立本地申请、异地办理、全程服务的全市公务出行“一张网”运行机制;也可以实时查看公车运行轨迹、车辆移位情况,真正实现对公车全方位无死角监管,使车辆管理更加规范透明。同时,借助智能化管理系统,车辆调度、车辆维保监管、驾驶员日常管理、运维成本核算分析更加科学高效,管理能效有了大幅度提升。

  三是打造“智慧节能管理”。2013年开始,分两期建设完成宁波市公共机构节能监管平台。监管平台集能耗分项、分户计量、自动采集、实时监控和能效评估为一体,通过采集远传水表电表实时数据,对市本级和各区县(市)660多家公共机构的水电等能源消耗实行在线实时监测,从而使节能降耗工作由事后监管向全过程的实时监管转变。

  四是打造“智慧安保”。2012年底,市行政中心安保信息化智能化系统建成投入使用,该系统包括视频监控系统、周界防范系统、车牌抓拍识别系统、停车指引系统、访客管理系统等46个子系统。同时,设立中央控制室,将各子系统的信息进行集成,使进出人员车辆、设施设备故障和安全隐患等实现实时可知、可控、可追溯,实现了人防、技防、物防的深度融合。

  五是打造“智慧后勤”。依托智能化信息系统,建成了“一站受理”(一站式平台)、“一卡经办”(智能卡)、“一套制度标准”、“社会化优质团队承办”和“两网协管”的现代化后勤服务运管体系。机关干部通过持有智能卡,可以实现门岗验证、食堂用餐、超市购物、停车管理、通勤车乘坐、行政中心内部费用结算等功能。行政中心设立专线电话(87180000)、门户网站等一站式服务平台,受理各类服务需求和信息反馈等。同时,在镇海、北仑试点取得成功的基础上,开发运用智慧点餐APP系统、掌中超市,实现中式点心菜品等预约购买、线上支付等功能,有效缓解了机关干部购买面包糕点排队长、购买难的问题。

  为顺应日新月异的科技发展、进一步提高各系统的集成度、为机关干部提供更加便捷的服务,今年以来,启动了 “宁波市机关智慧后勤管理与服务平台”建设项目,预计年底可以建成投入使用。该项目将在机关事务政务云平台统一架构下,运用虚拟化技术构建集中统一的数据中心和软、硬件基础设施支撑平台,统一界面、统一标准,通过微信公众号、APP、PC三个端口,实现各项管理服务保障工作的智慧化发展。

主办单位:浙江省机关事务管理局

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