青田县机关事务管理局:积极打造智慧后勤

发布日期: 2018- 05- 25 00: 00 信息来源: 青田县机关事务管理局

  一、数据实时监控,打造智能大院

  一是安全用电智能化。为了保障县府大院用电安全,安装“电丁丁”用电管理系统。该系统对大院所有电路进行实时监控,并利用互联网,将监控信息同步反馈到手机上,管理员根据反馈情况对相关电源进行远程操控。大院电路实现24小时监控, 让安全用电看得见、防得了、控得住, 提升了大院用电安全。

  二是车辆管理智能化。县府大院安装车辆识别管理系统,对进出车辆进行监控和管理。限量:设置大院饱和车辆数160个,超过饱和数私家车禁止入内,公务用车可以出入。限时:制定《县府大院车辆管理制度》,大院工作人员车辆每月限时停放260个小时,院外公车每月限时停放24个小时,超出时间则当月被限制进入大院。疏导结合:针对大院职工推出外部停车场优惠政策,积极引导车主转移车辆停放场地,有效缓解了大院停车压力。

  二、网络化管理,打造智能物业

  一是会务预订智能化。利用会场预定软件,全县各单位通过办公助手就能自助完成会议室预定,并可以自主选择茶水员人数、投影设备、横幅悬挂等服务项目。

  二是停车收费自动化。搭建智能云收费系统,车主可通过掌上APP支付停车费,利用支付宝和微信应用提前付款,省下了停车收费的环节,也免去了没有现金无法付款的麻烦。

  三、便捷操作,打造智能服务

  一是公务派车网络化。利用公务用车“手机APP”,在手机上实现公务车辆调度。用车单位在手机上提交用车申请,调度员用手机进行调度,驾驶员通过手机进行接单,最后在任务执行后用车单位通过手机对服务进行评价。手机APP建立了完整的车辆调度系统,实现了公车调度无纸化、网络化。

  二是食堂管理智能化。食堂采用了现代化设备,所有加热设施均使用电力电磁,实现无明火烹饪。采购了一套“智盘餐饮芯系统”及相关设备。智盘餐具均有底部内置芯片,结算时将盛有食物的餐具放置于自动结算台结算区域,该系统即可自动读取芯片数据,结算出消费明细及当前消费总金额。干部职工只需将消费卡放置于读卡区,无需收银台任何操作即可自动扣除相应金额以完成消费,提高了食堂的工作效率,节省了管理成本。 

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青田县机关事务管理局:积极打造智慧后勤
发布时间:2018-05-25

  一、数据实时监控,打造智能大院

  一是安全用电智能化。为了保障县府大院用电安全,安装“电丁丁”用电管理系统。该系统对大院所有电路进行实时监控,并利用互联网,将监控信息同步反馈到手机上,管理员根据反馈情况对相关电源进行远程操控。大院电路实现24小时监控, 让安全用电看得见、防得了、控得住, 提升了大院用电安全。

  二是车辆管理智能化。县府大院安装车辆识别管理系统,对进出车辆进行监控和管理。限量:设置大院饱和车辆数160个,超过饱和数私家车禁止入内,公务用车可以出入。限时:制定《县府大院车辆管理制度》,大院工作人员车辆每月限时停放260个小时,院外公车每月限时停放24个小时,超出时间则当月被限制进入大院。疏导结合:针对大院职工推出外部停车场优惠政策,积极引导车主转移车辆停放场地,有效缓解了大院停车压力。

  二、网络化管理,打造智能物业

  一是会务预订智能化。利用会场预定软件,全县各单位通过办公助手就能自助完成会议室预定,并可以自主选择茶水员人数、投影设备、横幅悬挂等服务项目。

  二是停车收费自动化。搭建智能云收费系统,车主可通过掌上APP支付停车费,利用支付宝和微信应用提前付款,省下了停车收费的环节,也免去了没有现金无法付款的麻烦。

  三、便捷操作,打造智能服务

  一是公务派车网络化。利用公务用车“手机APP”,在手机上实现公务车辆调度。用车单位在手机上提交用车申请,调度员用手机进行调度,驾驶员通过手机进行接单,最后在任务执行后用车单位通过手机对服务进行评价。手机APP建立了完整的车辆调度系统,实现了公车调度无纸化、网络化。

  二是食堂管理智能化。食堂采用了现代化设备,所有加热设施均使用电力电磁,实现无明火烹饪。采购了一套“智盘餐饮芯系统”及相关设备。智盘餐具均有底部内置芯片,结算时将盛有食物的餐具放置于自动结算台结算区域,该系统即可自动读取芯片数据,结算出消费明细及当前消费总金额。干部职工只需将消费卡放置于读卡区,无需收银台任何操作即可自动扣除相应金额以完成消费,提高了食堂的工作效率,节省了管理成本。 

主办单位:浙江省机关事务管理局

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