金华市机关事务管理局:“三强三化”规范提升办公室综合服务水平
金华市机关事务管理局严格按照强谋划、强执行,提高工作效率,提高工作质量,提高政府公信力“两强三提高”的工作要求,坚持问题导向,着力补齐短板,针对文件会议多、办公自动化水平低、信息工作合力不强三个重点问题,采取“三强三化”努力提高办公室综合服务水平。 一是强化流程再造,办文办会规范化。巩固和深化群众路线教育、“两学一做”学习教育成果,严格执行八项规定精神,着力精简文山会海。用好用活省机关事务管理局《机关事务管理制度文件选编》及市“两办”《办公室工作制度汇编》等制度汇编,经常性组织学习《党政机关公文处理工作条例》等相关规定,在思想上牢固树立公文处理的规范意识。进一步重申“两办”《关于进一步精简和规范文件简报的若干意见》、《市委办关于进一步规范公文报送工作的通知》等文件要求,重新明确“对外行文一个口、文件起草一条线、公文签发一支笔、来文登记一本账”的公文处理规范,要求办公室严格把关、下属各单位认真执行。严格会议审批程序,坚持“开短会、开务实的会”,整合会议类型,明确审批责任,将全局会议分为党组会、局务会和业务会三类,明确党组会一月一开、局务会议半月一开,提倡采用现场会、碰头会等“短、平、快”的形式,多开业务会,提高会议效率。 二是强化技术支撑,提升办公自动化。以打造“智慧后勤”为目标,积极谋划和提升全局办公自动化水平,投入资金近十四万元,开发机关事务管理协同办公系统,功能包括移动办公、公文流转、公文库、文件流转追踪、期刊管理系统、工作计划和电子邮件系统等,着力解决纸质公文流转中经常出现的卡脖子、中梗阻等现象,提高公文流转效率。同时,逐步推广政务钉钉应用,作为移动办公的辅助工具,组建机关事务管理团队,即时推送消息通知,实行网上签到,有效提升了办公效率和管理效率。 三是强化信息工作,目标考核精细化。于近期专门召开全市机关事务管理系统信息宣传工作会议,以会代训,提升信息工作整体水平。建立信息工作微信群,明确下属各单位、各县(市、区)信息工作分管领导、信息员,原则规定各单位信息员在岗服务半年内不得调整工作岗位,保持队伍的稳定。细化年度信息工作考核办法,根据单位规模、业务类型,对下属单位、各县(市区)局分成两档,设置不同考核目标分值,实行分类分档考核,增强考核的科学性和准确度。强化激励机制,信息工作考核结果与各单位年度综合先进评比相挂钩,凡是信息考核不达标的,取消单位和信息员个人评先评优资格。突出经验总结类、调研预测类信息的考核,在分值上给予倾斜,进一步发挥办公室的参谋助手职能。 |
金华市机关事务管理局严格按照强谋划、强执行,提高工作效率,提高工作质量,提高政府公信力“两强三提高”的工作要求,坚持问题导向,着力补齐短板,针对文件会议多、办公自动化水平低、信息工作合力不强三个重点问题,采取“三强三化”努力提高办公室综合服务水平。 一是强化流程再造,办文办会规范化。巩固和深化群众路线教育、“两学一做”学习教育成果,严格执行八项规定精神,着力精简文山会海。用好用活省机关事务管理局《机关事务管理制度文件选编》及市“两办”《办公室工作制度汇编》等制度汇编,经常性组织学习《党政机关公文处理工作条例》等相关规定,在思想上牢固树立公文处理的规范意识。进一步重申“两办”《关于进一步精简和规范文件简报的若干意见》、《市委办关于进一步规范公文报送工作的通知》等文件要求,重新明确“对外行文一个口、文件起草一条线、公文签发一支笔、来文登记一本账”的公文处理规范,要求办公室严格把关、下属各单位认真执行。严格会议审批程序,坚持“开短会、开务实的会”,整合会议类型,明确审批责任,将全局会议分为党组会、局务会和业务会三类,明确党组会一月一开、局务会议半月一开,提倡采用现场会、碰头会等“短、平、快”的形式,多开业务会,提高会议效率。 二是强化技术支撑,提升办公自动化。以打造“智慧后勤”为目标,积极谋划和提升全局办公自动化水平,投入资金近十四万元,开发机关事务管理协同办公系统,功能包括移动办公、公文流转、公文库、文件流转追踪、期刊管理系统、工作计划和电子邮件系统等,着力解决纸质公文流转中经常出现的卡脖子、中梗阻等现象,提高公文流转效率。同时,逐步推广政务钉钉应用,作为移动办公的辅助工具,组建机关事务管理团队,即时推送消息通知,实行网上签到,有效提升了办公效率和管理效率。 三是强化信息工作,目标考核精细化。于近期专门召开全市机关事务管理系统信息宣传工作会议,以会代训,提升信息工作整体水平。建立信息工作微信群,明确下属各单位、各县(市、区)信息工作分管领导、信息员,原则规定各单位信息员在岗服务半年内不得调整工作岗位,保持队伍的稳定。细化年度信息工作考核办法,根据单位规模、业务类型,对下属单位、各县(市区)局分成两档,设置不同考核目标分值,实行分类分档考核,增强考核的科学性和准确度。强化激励机制,信息工作考核结果与各单位年度综合先进评比相挂钩,凡是信息考核不达标的,取消单位和信息员个人评先评优资格。突出经验总结类、调研预测类信息的考核,在分值上给予倾斜,进一步发挥办公室的参谋助手职能。 |
主办单位:浙江省机关事务管理局
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