桐乡市机关事务管理局:圆满完成中国·乌镇围棋峰会后勤保障任务

发布日期: 2017- 06- 06 00: 00 信息来源: 桐乡市机关事务管理局

  5月23日-27日,乌镇召开中国·乌镇围棋峰会,桐乡市机关事务管理局全力以赴,圆满完成后勤保障任务。

  会前做足准备,制定方案,落实到人。桐乡市机关事务管理局接到任务后,立即组织工作人员赴会场踩点,排摸相关资源,与乌镇旅游公司沟通商讨,制定了大会预算方案和会务接待工作方案。对证件办理、住宿分配、菜单制定和用餐保障等工作进行了责任分解,每项工作都落实到人,定人定责,高标准严要求地完成负责工作,及时向分管领导汇报情况进展和出现的问题,及时完成领导交办的任务。大会前夕,分管领导进驻集中办公点,就整个后勤保障任务进行细致对接,对出现的新情况新任务,及时完善更新方案并落实到工作中。

  会中分工明确,团结协作,保障出色。本次大会,因乌镇景区并未封闭,景区用房比较紧张,一部分嘉宾和工作人员安排在景区外酒店,且会场离住宿点距离都较远。对此,对嘉宾和工作人员的用餐采取“分块”保障的模式,嘉宾在景区外优格酒店和景区内的乌村用餐,工作人员全部安排在茶艺街用餐,有效控制人流群,且每个用餐点定人定点定岗,并建立工作微信群,及时反馈各用餐点情况,准确预估每天的保底人数,共保障嘉宾和工作人员2400多人(次),确保了用餐有序进行。

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桐乡市机关事务管理局:圆满完成中国·乌镇围棋峰会后勤保障任务
发布时间:2017-06-06

  5月23日-27日,乌镇召开中国·乌镇围棋峰会,桐乡市机关事务管理局全力以赴,圆满完成后勤保障任务。

  会前做足准备,制定方案,落实到人。桐乡市机关事务管理局接到任务后,立即组织工作人员赴会场踩点,排摸相关资源,与乌镇旅游公司沟通商讨,制定了大会预算方案和会务接待工作方案。对证件办理、住宿分配、菜单制定和用餐保障等工作进行了责任分解,每项工作都落实到人,定人定责,高标准严要求地完成负责工作,及时向分管领导汇报情况进展和出现的问题,及时完成领导交办的任务。大会前夕,分管领导进驻集中办公点,就整个后勤保障任务进行细致对接,对出现的新情况新任务,及时完善更新方案并落实到工作中。

  会中分工明确,团结协作,保障出色。本次大会,因乌镇景区并未封闭,景区用房比较紧张,一部分嘉宾和工作人员安排在景区外酒店,且会场离住宿点距离都较远。对此,对嘉宾和工作人员的用餐采取“分块”保障的模式,嘉宾在景区外优格酒店和景区内的乌村用餐,工作人员全部安排在茶艺街用餐,有效控制人流群,且每个用餐点定人定点定岗,并建立工作微信群,及时反馈各用餐点情况,准确预估每天的保底人数,共保障嘉宾和工作人员2400多人(次),确保了用餐有序进行。

主办单位:浙江省机关事务管理局

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