近年来，舟山市机关事务管理局会议中心对内完善管理制度，对外提升服务质量，通过抓转变、促服务，抓管理、促效益，变被动服务为主动服务，把服务贯穿于接待、卫生、安全、管理等工作的全过程，强化会议服务接待、会前准备、会场技术保障、会后清理结算等各个环节，管理水平与服务质量不断提高，员工的精神面貌得到有效改观，保障了会议的顺利召开。

　　今年，会议中心在多次论证可操作性，并广泛征求意见建议的基础上，起草了《舟山市行政中心会议厅使用管理办法》，并于本月印发各市级单位。管理办法对会议室使用程序、会议服务、会（入）场须知、收费办法等作了明确说明，并提供了会议服务申请、使用流程图、舟山市行政中心会议厅使用申请联系单、会议中心会议接待服务评价表、会议厅收费参考标准、各会议厅基本情况一览表等，便于办会单位使用。